L'Hotel Ombra è dotato di tre sale riunioni identiche tra loro, che all'occorrenza possono essere unificate offrendo tre diverse soluzioni:
- Sala "A", "B" o "C": superficie c.a. 50 mq. - capienza da 10 a 30 persone.
- Sala "A + B": superficie c.a. 100 mq. - capienza da 30 a 60 persone.
- Sala "A + B + C": superficie c.a. 150 mq. - capienza sino a 130 persone.
Tutte le sale sono dotate di impianto di condizionamento, attrezzatura e materiale tecnico, podio, impianto di amplificazione con radiomicrofoni, lavagna a fogli mobili, lavagna luminosa, telefoni con linea diretta, accesso a internet.
L'Hotel Ombra offre inoltre servizi congressuali di supporto quali coffee break, decorazioni floreali, servizi fotografici e accompagnamento musicale.